Azendoo, une plateforme qui facilite le travail collaboratif

  • Azendo : plateforme en SAAS pour organiser le travail collaboratif.

    Je me permets un petit billet sur ce blog pour partager un bon plan avec tous les entrepreneurs, freelancers, managers, etc. qui sont confrontés au casse-tête organisationnel que peut représenter (parfois), le travail collaboratif.

    Depuis un peu plus d'un an, je dispose d'un abonnement pro sur ce site.

    Je n'utilise pas le système à 100% mais pour ce que j'ai à faire, c'est juste parfait.

     

    Azendoo c'est quoi ?

    C'est un site, une appli mobile et tablette via laquelle on peut organiser des groupes de travail.

    Dans ces groupes, chaque membre peut publier des infos, commenter celles des autres et partager des fichiers.

    Présenté sous forme de fil d'actus, les infos sont en fait des projets ou des tâches.

    Ex. Mon client publie sa demande avec ses fichiers joints, moi et mes collègues nous pouvons encuite commenter "l'actu" si nous avons des questions, faire autant "d'allers-retours" qu'on veut et enfin, présenter le travail lorsqu'il est terminé.

    Là, vous vous dites... hum... mais par mail c'est pas plus simple ??

    Là, je vous réponds, oui, des fois, mais en fait non...

    Le gros avantage de ce système c'est qu'il permet de garder la trace de tout. Si un client vous a envoyé une info ou un fichier il y a 6 mois, vous pouvez la retrouver facilement et vos collaborateurs aussi. Il vous suffit de disposer d'un ordinateur ou d'un mobile connecté,.

    Le fait d'avoir ce système de commentaires permet vraiment de bien suivre l'avancement d'un projet.

    Azendoo propose encore bien d'autres services comme l'assignation de tâches à un membre donné, avec un planning précis, le partage de fichiers via evernotes,... mais comme je vous l'expliquais, je ne me sert pas encore de tout ;-)

     

    Les + :

    - très pratique pour suivre des projets

    - des notifications par mail sont envoyées lorsque quelqu'un de votre groupe intervient

    - idéal pour le travail en équipe : uniquement en interne, ou pour travailler avec ses clients et plusieurs collaborateurs.

    - retrouver "ses petits" facilement lorsque comme moi on utilise tous les jours plusieurs boîtes mail différentes...

    - 100 Go d'espace pour le partage de fichiers

    - les push via les applis mobile / tablette

    Les - :

    - L'interface web mobile ou tablette a connu quelques bugs.

    - Le coût

    - Le coût : Compter

     

    Cet article est juste un bon plan que je partage, pas un article sponsorisé.

    Visiter le site : www.azendoo.com

    Azendo : plateforme en SAAS pour organiser le travail collaboratif.

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